Acrobat時間戳服務器的使用方法及注意事項
本文將從以下幾個方面詳細介紹Acrobat時間戳服務器的使用方法及注意事項:Acrobat時間戳服務器的作用、Acrobat時間戳服務器的配置方法、Acrobat時間戳服務器的使用方法、Acrobat時間戳服務器使用過程中的注意事項。
1、Acrobat時間戳服務器的作用
時間戳是一種標記電子文檔在網絡傳輸和交換時的確切時間的數字。Acrobat時間戳服務器是為了確保在任何時間、在任何地點,防止對已簽字文檔的后期篡改。可以保證文檔的完整性和簽署的真實性。這是目前各個行業在電子文檔簽署過程中普遍采用的一種技術手段。Acrobat時間戳服務器旨在確保簽署過程中文檔的時間戳信息的準確性,防止因電子文檔網絡傳輸的不確定性而導致簽名失效、鑒定失靈或者簽署地點和簽署時間被篡改的情況。
通過Acrobat時間戳服務器,用戶可以在不必在意簽名時間和簽名地點的情況下通過網絡共享已簽名文件,并且確信此文件在后續的時間中沒有發生過任何篡改。Acrobat提供時間戳服務器服務,可以免費使用來確保每份文檔的完整性,提高了文檔的可信度及保護用戶的知識產權。
2、Acrobat時間戳服務器的配置方法
Acrobat時間戳服務器的配置分為兩個部分:配置時間戳服務器以創建時間戳,向文檔添加時間戳。下面將分別進行介紹。
2.1、配置時間戳服務器以創建時間戳
要使用Acrobat時間戳服務器創建時間戳,必須先連接到時間戳服務器。以下是連接到服務器的說明:步驟1:在菜單欄點擊“編輯”。
步驟2:依次單擊“首選項”、“時間戳”。
步驟3:在“時間戳”選項卡中,輸入時間戳服務器的URL。URL是從時間戳服務提供商處獲得的。
2.2、向文檔添加時間戳
將時間戳添加到 PDF 文檔之前,必須先創建一個數字 ID。以下是如何添加時間戳的說明:步驟1:在菜單欄中單擊“工具”,選擇創建的數字 ID 和擁有的證書。
步驟2:在“工具”欄中,單擊“計算機上的簽名”,或以其他方式打開“數字簽名”面板。
步驟3:在“數字簽名”面板中,選擇“使用現有的數字 ID”,然后單擊“下一步”。
步驟4:在“添加簽名”對話框中,選擇“時間戳”選項,然后單擊“創建時間戳”。
步驟5:Acrobat 聯系時間戳服務器,然后生成時間戳。如果時間戳服務器未返回時間戳,Acrobat 會顯示一個錯誤消息。
3、Acrobat時間戳服務器的使用方法
在Acrobat中,時間戳可以與簽名一起使用,或者將其作為提供了證實文件時間戳的獨立屬性完成。使用時間戳特性需要先完成以下兩個步驟:
步驟1:設置電子簽名方式。支持的電子簽名方式有基于證書的電子簽名和基于密碼的電子簽名。如果是證書簽名,注意需要從信任的證書頒發機構獲得證書;如果是密碼簽名,則需要設置密碼并存儲在計算機中。
步驟2:開啟時間戳特性。Acrobat定義了很多安全選項,用戶可以根據具體的情況選擇。例如,關于時間戳的選項包括時間戳特性是需要還是只有使用時間戳服務器的證書即可接受等等。
當確認需要使用時間戳后,用戶選擇簽名選項后,Acrobat會提示需要輸入時間戳服務器的URL地址。如果這個URL地址不正確,簽名就會失敗。需要保證服務器是可以正常運行的。
4、Acrobat時間戳服務器使用過程中的注意事項
4.1、了解電子證書
Acrobat時間戳服務器的使用需要一個數字簽名證書。數字證書是證實簽名者身份的區別于人名的一種標志。要想使用時間戳服務器服務,需要擁有數字證書時間服務器設置不成功怎么解決?。數字證書包括個人數字證書和機構數字證書兩種類型。個人數字證書用于證實簽名者的個人信息,可通過數字證書頒發機構(CA)獲得。機構數字證書則用于證實簽名者所屬組織的信息,例如企業或政府機構名稱。在獲得了數字證書之后,還需要了解證書的有效時期,以便其能夠在簽署時處于有效狀態。
4.2、保護數字證書
數字證書是使用數字簽名技術保護文檔完整性的關鍵。因此,為保護數字證書不被其他人使用,也為了保證數字證書在過期前不被意外損壞,需要好好地保管數字證書。為保證數字證書的安全,需要從以下三個方面進行保護:
(1)密碼:設置安全的密碼可保護數字證書免于被盜。
(2)備份:創建并備份數字證書可保護證書免于意外丟失或損壞。
(3)加密狗:加密狗是一種外置的USB設備,可以存儲數字證書,保護數字證書不被非授權人員使用。
4.3、保持時間戳服務器的有效性
Acrobat時間戳服務器需要跟新維護,以保持其有效性。需要關注時間戳服務器是否能夠正常連接、是否過期、是否取消或者停止服務了。如果時間戳服務器出現問題,可以嘗試切換成另一臺時間戳服務器。在Acrobat中使用時間戳的時候,用戶可以在“時間戳服務器”對話框中更改時間戳地址。
4.4、保持Acrobat軟件版本的最新
Acrobat軟件是一個復雜的程序,其中包括了許多文件和組件。以舊式的軟件版本使用時間戳特性可能會存在一些問題,需及時更新到最新版本,以確保軟件在整個簽署和時間戳過程中的順暢運行。本文詳細介紹了Acrobat時間戳服務器的使用方法及注意事項,了解時間戳服務器的作用,掌握時間戳服務器的配置方法和使用方法,同時,注意數字證書的管理和保護、時間戳服務器的維護以及Acrobat軟件版本的更新,均是保證使用時間戳服務器的關鍵。
Acrobat時間戳服務器使得電子文檔的簽署更加安全、實用和方便。希望本文能夠幫助到讀者!